Как использовать блок-схемы для визуализации рабочих процессов

Блок-схема — это метод визуализации рабочего процесса. Составив блок-схему, вы можете оставить более эффективные результаты в работе.

Прочитав эту статью, вы узнаете:

● Что такое рабочий процесс?

● Что такое блок-схема?

● Как использовать блок-схемы

Пожалуйста, прочитайте эту статью и используйте блок-схемы в работе.

Что такое рабочий процесс

Рабочий процесс (или бизнес-поток) относится к последовательности операций. Это содержание и диаграмма, показывающая, какую работу кому следует поручить. Представление рабочего процесса может помочь вам работать более гладко, повысить свою решительность и производительность.

Реклама

Пример рабочего процесса

От производства до продажи продукта А:

1. Аутсорсинговое производство (OEM)

2. Купить продукт

3. Проверка качества

4. Доставлено на склад А

Продажа

5. упаковка

6. Оптовая торговля

7. Продажи

8. Обратитесь к своим клиентам

9. Маркетинг

10. Продажи

11. Обратитесь к клиенту

Зачем использовать блок-схемы?

Блок-схема — это способ сделать рабочий процесс более понятным для других. Нарисовав фактическую работу таким образом, чтобы ее было легко визуализировать, становится легче понять общую картину.

Если вы превратите предыдущий пункт в блок-схему, даже люди, не разбирающиеся в производстве и продажах, смогут легко понять ход работы.

От производства до продажи продукта А

Упаковка → Оптовая торговля → Продажа

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

Производственная партия → Закупка → Проверка качества → Доставлено на склад А Заказчику

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      Маркетинговые продажи

Как использовать блок-схемы

Блок-схемы также можно использовать для:

1. Использование в описании бизнеса

Вы можете легко понять бизнес других компаний и новых выпускников, которые будут работать вместе в будущем. Легко понять, как мы можем помочь, поскольку мы поддерживаем бизнес вместе.

Если вы новый выпускник, вы можете увидеть, насколько полезна ваша работа, взглянув на блок-схему. В результате это приведет к мотивации к работе.

2. Используйте его для решения проблем

Когда возникает проблема, вы можете подумать о том, в чем проблема и как ее предотвратить. Давайте использовать рабочий процесс выше.

Например, если упаковка товара была порвана, рабочий процесс показывает, что она была завернута после того, как была доставлена ​​на склад. Это означает, что проблемы могут быть идентифицированы и устранены от упаковки до клиента.

3. Используйте его для принятия решений

Визуализация позволяет понять, какой объем работы задействован в каждом процессе. Поэтому можно бросать вызов новым вещам, схватывая целое и внося коррективы.

Например, при включении нового процесса вы можете увидеть и понять, кто отвечает за этот процесс, чтобы упростить задачу.

Понятная работа с блок-схемами

Рабочий процесс можно объяснить без блок-схемы. Однако простая задача их раскрашивания и организации облегчит вашу работу. Пожалуйста, используйте блок-схему в своей работе.

Поделиться этой статьей: