Как создавать привлекательные материалы с помощью графиков

Многие из вас, возможно, сталкивались с трудностями при создании графиков для ваших документов, начиная с объединения их в таблицу при использовании PowerPoint, Excel или другого программного обеспечения. В этом выпуске мы представим простой способ создания различных графиков.

Давайте выберем лучший график.

Когда дело доходит до создания графиков, наиболее подходящий график будет зависеть от того, как вы хотите представить данные. Умело используя различные типы графиков в зависимости от того, что вы хотите выразить, например, сравнивая большие и малые количества, сравнивая общие соотношения или концентрируясь на изменениях числовых значений, вы можете создать документ, который легко понять с первого взгляда. Полезным инструментом для создания разнообразных графиков является бесплатная программа графический инструмент предоставляемые онлайн-инструментами для досок, такими как Miro. Помимо базовых графиков, таких как гистограммы и круговые диаграммы, существуют также диаграммы, такие как диаграммы Эйлера, диаграммы Венна и пирамидальные диаграммы, которые могут быть полезны при обобщении представлений. Вы можете легко создавать удобные для чтения графики, просто выбрав один из этих шаблонов и вставив числовые значения или текст.

Используйте соответствующие цвета и обозначения для графиков!

После того, как форма графика будет завершена, вам следует использовать соответствующую цветовую схему и обозначить элементы. Например, если вы анализируете данные о побочных продуктах в документе, унификация цветов для каждого продукта, например, красного для продукта А и синего для продукта Б, сделает интуитивно понятным, что красный цвет относится к информации о продукте А во всем документе. весь документ, даже при просмотре разных графиков. Уделяя внимание таким деталям и заканчивая документ, вы получите простой для понимания и привлекательный документ.

Давайте сформулируем наши соображения, опираясь на данные графиков.

Самым большим преимуществом графиков является то, что они передают числовую информацию в простой для понимания визуальной форме. Они помогают нам распознавать различия между большими и малыми числовыми значениями и соотношениями в виде изображений. Поэтому легко попасть в ловушку, рассказывая о том, что можно увидеть, глядя на график в презентации или документе. Например, такая информация, как «Продукт А продается больше, чем продукт Б», вероятно, была бы очевидна, если бы она была представлена ​​в виде гистограммы. Что важно в качестве данных, так это «рассматриваемая» часть, например, предыстория, которую можно прочитать из этого результата, и прогноз, который можно сделать следующим. Это обсуждение — это не то, что можно понять только по графику, а ответ, который можно получить из комбинации различных числовых данных, опросов, социальных условий и т. д. Именно это соображение должно быть отражено в данных, и именно оно имеет ценность.

В чем преимущества документов с графиками?

Сказав вам ранее, что именно обсуждение на основе графиков имеет ценность, вы можете подумать, что график вам больше не нужен. Однако включение графиков имеет различные последствия. По сути, ожидается, что предложения и другие документы будут видны различным людям в компании клиента после подачи предложения. В частности, предложение, возможно, придется передать на утверждение высшему руководству. В таких случаях, если предложение содержит только соображения без числовых данных, клиент не сможет увидеть, как были получены эти соображения, и доверие к предложению будет снижено. Также существует риск, что весь проект будет отклонен из-за незначительного несоответствия в обсуждении. С другой стороны, если данные основаны на числовых данных и представлены в виде графика, обоснование ясно, и даже если направление рассмотрения не совпадает, числовые значения убедительны, и можно изучить уровень эмпатии клиента. Таким образом, материалы с графиками и тот факт, что эти графики легко понять, значительно повышают эффективность материалов.

Почему бы не тратить меньше времени на создание графиков и не использовать шаблоны для создания привлекательных документов?

Реклама

Поделиться этой статьей: