Омбудсмен критикует то, как Комиссия обработала запрос на доступ к текстовым сообщениям президента

Омбудсмен подверг критике то, как Комиссия обработала запрос на открытый доступ к текстовым сообщениям между ее президентом и генеральным директором фармацевтической компании.

Теперь она попросила его сделать более обширный поиск соответствующих сообщений.

В ответ на запрос журналиста о публичном доступе Комиссия заявила, что не велось записи таких сообщений, связанных с покупкой вакцин от COVID-19. 

Проверка омбудсмена показала, что Комиссия прямо не просила личный кабинет (кабинет) президента искать текстовые сообщения.

Вместо этого она попросила ее кабинет поискать документы, которые соответствуют внутренним критериям Комиссии для записи — текстовые сообщения в настоящее время не считаются соответствующими этим критериям.

 Омбудсмен счел, что это равносильно недобросовестному администрированию.

«Узкий способ обработки этого запроса публичного доступа означал, что не было предпринято никаких попыток определить, существовали ли какие-либо текстовые сообщения. Это не соответствует разумным ожиданиям прозрачности и административных стандартов в Комиссии», — сказала Эмили О'Рейли.

Реклама

«Не все текстовые сообщения нужно записывать, но текстовые сообщения явно подпадают под действие закона о прозрачности ЕС, поэтому соответствующие текстовые сообщения должны быть записаны. Неправдоподобно утверждать обратное. 

«Когда речь идет о праве на публичный доступ к документам ЕС, важно содержание документа, а не устройство или форма. Если текстовые сообщения касаются политики и решений ЕС, их следует рассматривать как документы ЕС. Администрация ЕС должна обновить свою практику регистрации документов, чтобы отразить эту реальность.

«Доступ к документам ЕС является фундаментальным правом. Хотя это сложный вопрос по многим причинам, административная практика ЕС должна развиваться и расти вместе со временем, в котором мы живем, и современными методами, которые мы используем для общения», — добавил омбудсмен.

Омбудсмен обратился в Комиссию с просьбой запросить в личном кабинете председателя Комиссии повторный поиск соответствующих текстовых сообщений. Если будут обнаружены какие-либо текстовые сообщения, Комиссия должна затем оценить, соответствуют ли они критериям — в соответствии с законом ЕС о доступе к документам — для публикации.

проверка данных

В апреле 2021 года New York Times опубликовала статью, в которой сообщалось, что президент комиссии и генеральный директор фармацевтической компании обменялись текстами, связанными с закупкой вакцин от COVID-19. Это побудило журналиста запросить публичный доступ к текстовым сообщениям и другим документам, касающимся обмена. Комиссия определила, что подпадающие под действие запроса три документа — электронное письмо, письмо и пресс-релиз — все они были опубликованы. Заявительница обратилась к омбудсмену, так как Комиссия не выявила никаких текстовых сообщений.

Положение 1049 / 2001, которая устанавливает право общественности на доступ к документам ЕС, определяет документ как «любое содержание, независимо от его носителя (написанное на бумаге или сохраненное в электронной форме или в виде звуковой, визуальной или аудиовизуальной записи), касающееся вопроса, касающегося политики, деятельности и решения, входящие в сферу ответственности учреждения».

Вопрос о том, должны ли быть зарегистрированы текстовые сообщения, рассматривается в отдельном текущем стратегическая инициатива о том, как институты ЕС записывают текстовые и мгновенные сообщения, отправленные/полученные сотрудниками в рамках их профессиональной деятельности.

 Детали Рекомендации здесь.

Поделиться этой статьей: