PM² для управления проектами, финансируемыми ЕС

PM² — методология управления проектами, разработанная Европейской комиссией, — предоставляет доступную, практичную и адаптируемую структуру, которая помогает командам управлять грантами ЕС с большей ясностью, согласованностью и эффективностью.

Для достижения результатов в рамках финансируемых ЕС проектов требуется нечто большее, чем просто техническая экспертиза или благие намерения. Эти проекты требуют структурированной координации, четко определенных ролей и соответствия строгим административным и финансовым требованиям. PM², методология управления проектами, разработанная Европейской комиссией, обеспечивает доступную, практичную и адаптируемую структуру, которая поддерживает эти потребности, помогая командам управлять грантами ЕС с большей ясностью, согласованностью и эффективностью.

Решение проблемы грантов ЕС

Проекты, финансируемые ЕС, особенно те, которые финансируются за счет грантов, часто включают многострановые партнерства, многопрофильное сотрудничество и сложные структуры управления. Они обусловлены приоритетами политики ЕС и подлежат строгим требованиям отчетности, аудита и воздействия. Без общего подхода к управлению проектами многие консорциумы борются с неэффективностью координации, непоследовательным взаимодействием с заинтересованными сторонами и рисками для производительности или соответствия.

PM² решает эти проблемы, предлагая общий язык управления проектами и четко определенный набор ролей, процессов, артефактов и руководящих принципов. Он помогает проектам оставаться сосредоточенными на целях, управлять ограничениями и поддерживать сильную внутреннюю координацию, что особенно важно в кросс-организационных и многокультурных средах.

Методология, построенная на столпах и мышлении

PM² базируется на четырех основных принципах: модель процесса на основе жизненного цикла, чтобы четкая структура управления, набор из шаблоны артефактов проекта, а также набор управленческая деятельностьВместе эти элементы создают единую структуру управления, адаптируемую к уникальным характеристикам грантов, финансируемых ЕС.

Не менее важны PM² Мышления— набор ценностей и моделей поведения, которые способствуют сотрудничеству, ответственности, ориентации на результаты и постоянному совершенствованию. Эти установки особенно ценны в проектах, основанных на грантах, где согласованность между различными партнерами и культурами имеет решающее значение для успеха.

Методология адаптации 

PM² изначально гибок, и его принципы можно масштабировать в соответствии с размером, сложностью и контекстом любой финансируемой ЕС инициативы. Одним из примеров адаптации для грантовых проектов является Разделение фазы планирования в два этапа: этап предварительного планирования, где для предложения разрабатывается высокоуровневый план работы, и этап планирования после награждения, где план работы дополнительно прорабатывается и уточняется в более подробный план, который управляет выполнением различных рабочих пакетов.

Такой подход гарантирует, что планирование остается соответствующим поставленной цели, признавая, что не все переменные известны на момент подачи заявки, и что для успешного выполнения требуются дополнительные итерации после присуждения гранта.

Кроме того, этапы методологии и утверждения документов могут быть напрямую сопоставлены с контрольными точками контроля качества и обязательствами по грантам, обеспечивая соответствие ожиданиям Европейской комиссии и одновременно улучшая внутреннюю координацию между партнерами по консорциуму.

PM²-Портфолио для инициатив, финансируемых ЕС

Поскольку организации все чаще управляют несколькими проектами, финансируемыми ЕС, координация на уровне портфеля становится необходимой. Методология управления портфелем PM² расширяет структуру PM², помогая организациям контролировать несколько проектов стратегически и эффективно.

Он предоставляет структуры для управления, расстановки приоритетов и отслеживания, гарантируя, что ресурсы распределены правильно, а результаты проекта способствуют достижению более широких институциональных или программных целей. В контексте финансирования ЕС PM²-Portfolio поддерживает эффективное управление в различных временных рамках, обязательствах по отчетности и требованиях соответствия.

Объединив PM² для проектов и PM²-PfM для управления портфелем, организации могут перейти от изолированного управления проектами к скоординированному надзору за портфелем, улучшая результаты и долгосрочное воздействие.

PM² признана хорошей практикой в ​​контексте финансируемых ЕС проектов

PM² был проверен на практике и признан в официальных оценках ЕС как лучшая практика для управления программами и проектами. В частности, Оценка Исполнительного агентства по защите прав потребителей, здравоохранения, сельского хозяйства и продовольствия (CHAFEA) ссылается на PM² как на успешный пример применения методологии, подчеркивая ее вклад в повышение эффективности, прозрачности и внутренней координации в управлении программами ЕС (скачать полный отчет здесь).

Эта проверка еще раз подтверждает, что PM² не только соответствует своему назначению, но и вносит ощутимый вклад в достижение результатов в рамках различных инструментов финансирования ЕС.

Изучите ресурсы PM²

PM² предлагает готовую к использованию методологию, разработанную для работы в административных и операционных рамках институтов ЕС и схем финансирования. Независимо от того, управляете ли вы своим первым грантом ЕС или пытаетесь усилить возможности доставки вашей организации, PM² может помочь вам улучшить структуру, координацию и подотчетность на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Чтобы получить доступ к практическим руководствам, шаблонам и инструментам для поддержки вашего проекта, финансируемого ЕС, изучите новый Страница ресурсов PM². Все материалы находятся в свободном доступе и разработаны, чтобы помочь вам реализовывать проекты ЕС с уверенностью, контролем и результативностью.

Поделиться этой статьей: